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部门管理目标如何设定?

归档日期:09-11       文本归类:岸上目标      文章编辑:爱尚语录

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  展开全部如果说公司的战略规划是一座金山,绩效管理就是挖山人,帮助企业挖出前进途中的金山——帮助企业实现战略目标。

  绩效管理就像一个怪圈,一方面被描绘成管理者的圣经,被热情地宣扬和传颂;另一方面又被管理者抛弃和回避,视为“鸡肋”。问题出在什么地方呢?

  因为这些管理者忽视了绩效管理中沟通的重要性,又片面地将绩效管理理解为考评,认为绩效管理就是给职员排名次,划等级,造成自己与员工关系紧张,制造工作对立面。

  绩效管理是指管理者与职员之间在目标与如何实现目标所达成共识的过程,以及增强职员成功达到目标管理方法以及促进职员取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高职员的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。

  简而言之,就是“三加一”,即为前期设定目标、过程沟通辅导和最后业绩评价三步走的过程,外加一个控制环节,即绩效文档。

  绩效管理是一个完整的系统,拥有完备的流程,符合科学管理所提倡的PDCA循环的原则(又称戴明环,最早是由美国质量管理专家戴明提出来的),可以不断得到改善和发展,帮助企业提升管理水平,实现远景规划和目标任务。

  A(Action)为行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免在同一地方摔倒两次;未解决的问题放到下一个PDCA循环。PDCA图示如下:

  (10)在执行工作任务过程中如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现问题?

  (1)绩效目标一定是直线经理和职员共同制定的。在这个过程中一定要充分发挥职员的主观能动性,充分听取他的意见,因为最后实施这个目标的主体是职员而非经理。

  (2)职员的工作职责是由公司整体战略目标和部门工作目标分解下来的,但并非意味将部门的工作目标平均分摊至每个职员。制定工作职责应根据其《职位说明书》的要求,而非个人的能力,不能因某职员的能力特别强,而增加其额外的工作内容;因某职员的能力差,而减少其工作内容。{《职位说明书》中包含:岗位基本信息、工作内容描述、任职资格(教育背景、经验、技能要求、个性特质、培训经历)、责权范围(责任、权力)}

  绩效管理中导入KPI,是基于管理学的“二八原理”。(其核心思想是:对企业而言,20%的骨干人员创造了企业80%的价值;对个人而言,80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。(续致信网上一页内容))

  纵向分解。KPI将每一岗位的工作、部门职能与企业远景、战略相连接,既有团队指标,也有个人指标。自上而下,目标层层分解,层层支持,相互具有因果关系。使每一岗位员工个人绩效、部门团队绩效与企业的整体效益建立起了有机的联系。

  横向联系。保证员工、部门的绩效与内部其他部门的目标相连接,共同为实现目标努力,最终保证企业整体目标的实现。

  整体考虑。KPI的设计是基于企业的发展战略与业务流程的通盘考虑,而非仅仅从单个岗位的职责出发。

  简洁精炼。与一般业绩评估指标相比,KPI更加简洁精炼地反映实际的业绩,直观性和可控性更强,便于评估和管理,导向性也更强。

  可达到和挑战性是一对矛盾体,需要运用管理的艺术予以解决。指标不能太低,否则职员将失去工作的热情;也不能太低,否则打击工作积极性,最关键的是太高或太低都将影响最终考核的结果。最完美的组合是“跳一跳,可以达到”。

  在明确了绩效目标和KPI指标后,经理的工作重点就是与员工进行沟通,对员工进行辅导。辅导的方式有两种:

  经理在辅导过程中既要认可员工的成绩,又要对员工实现目标进行帮助和支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况及时修正目标,朝着实际的目标发展。这也是对怎样实现目标的过程实行监控。需要强调的是:良好的沟通是有效辅导的基础。

  在这个过程中要求员工能积极参与,要求其描述自己所要达到的目标并对要实现的目标进行评估。

  (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注)

  值得一提的是:管理的意义在于主管通过下属完成工作。所以,一定程度上员工的绩效表现代表着主管的水平。主管绩效来自员工,这就不难解释了。既然绩效管理是主管和员工共同完成的事情,那么主管就不能坐等着,而是行动起来,走出办公室。更多地与员工在一起,注意观察他们的表现,在他们需要帮助的时候及时出现在他们的身边,对员工有效的辅导与帮助,做教练型的主管,与员工一起获取成功并分享成果。

  (1)有效的沟通须平衡“问”与“告诉”两者之间量的关系。大量研究证明询问比仅仅告诉职员怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时,职员需自己去思考解决问题的方法,并真正在行动上落实改进的方案。当然,由于您的工作资历与所积累的经验,在某些场合您还是要用“告诉”的方式,为职员提供其所缺乏的资讯。

  (2)注意倾听。如果您没有认真倾听职员的想法或感觉时,职员会对您告诉他应做什么或应改什么持有反感。

  经理在日常工作中应随时记录下有关职员的工作数据或事实依据 ,形成绩效管理的文档,并以此作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正。

  在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。

  对部门经理宜采取360度考核。因为其在公司内部起着承上启下及横向沟通的作用,是公司管理的“枢纽”,也是公司做好绩效考核工作的关键。因此,为了树立示范和实现考核的公平公正,这一层级的考核适宜采取360度考核,即考核者自评、同级同事互评、直接下级考核和直接上级考核。

  (1)一致性:考核的内容和标准在上级和下属协商的基础上,应在考核期内保持一致;

  (5)公开性:下属有权知道自己详细的考核结果,上级有责任及时反馈考核信息并组织面谈沟通。虽然考核结果不宜公开,但考核原则要公开,考核方法要公开,要让员工学会自己给自己做工资。

  (1)对过去一年实际绩效的回顾及评估,其中包括关键绩效指标或工作目标执行的结果,将实际结果与已设定的衡量标准进行对照,评出分数级别。

  a)第一级为未达到预期:职员职责范围内关键工作中,数项或多数未达到基本目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了公司和本部门整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有的个人素质及能力。

  b)第二级为基本达到预期目标:员工在职责范围内,大部分关键工作达到了基本目标;极少数工作未能达到预期目标;在公司整体业务和本部门工作中做出一定的贡献;表现出了比较稳定合格的个人素质和能力,但尚需改进。

  c)第三级为达到预期:员工在职责范围内,关键工作达到了基本目标,不折不扣完成了本职工作;表现出稳定合格的个人素质与能力。

  d)第四级为超出预期:员工在职责范围内,关键工作都已达到基本目标,在少数领域的表现达到了挑战目标;为公司整体业务和本部门工作目标做出了贡献;表现出稳定合格的个人素质与能力。

  绩效反馈面谈是绩效管理中至关重要的一个环节,其重要程度甚至超过了绩效考评的本身。

  毕竟,绩效考评的结果是拿来用的,而不是拿来存档的,而没有反馈就根本谈不上使用,没有反馈的绩效考评也起不到任何作用。

  没有绩效反馈员工就无法知道自己工作是否得到了经理的认可,就会乱加猜测,影响工作心情;没有绩效反馈,经理也无法知道绩效考评是否真正起到了作用,对继续进行考评没有信心;没有绩效反馈,经理就不能有的放矢地指出员工的不足,更无法给员工提出建设性的改进意见,最终将导致员工的进步受到限制,管理水平也将无法得到有效的提高。

  面谈资料包括:关键绩效指标管理卡、职位说明书、业绩档案管理卡以及其他的相关资料(如工作计划、工作总结等)。

  在进行面谈之前,直线经理应制定面谈计划,对面谈内容、地点、时间和人员都应做出相应的安排,以便于有效地控制面谈过程,使面谈取得成效。

  在面谈计划拟订完毕之后,直线经理应提前通知相关员工,以便于他们能提前做好准备。

  面谈采取一对一的方式,一次约见一个员工,进行面对面沟通,双方对管理部门的业绩表现做综合全面的沟通,表扬正面表现,以扩大其影响,对负面的表现,本着只描述不判断的原则,提出建设性的改进意见,以帮助员工在未来的工作做的更好。

  企业老总:主要责任是为绩效管理体系的建设和发展提供支持,推动绩效管理不断得到开展和深入。企业老总必须站到前面,支持并推动绩效管理工作,绩效管理才有可能落到实处。

  HR经理:主要责任是设计绩效管理建设方案,组织各直线经理有效执行方案,使方案得到落实,作为绩效管理专家,为直线经理提供实施咨询,帮助他们不断得到提高,成为自己主管领域的绩效管理专家。

  直线经理:是企业绩效管理的中间力量,是桥梁,上对企业的战略负责,下对员工的发展负责,其重要性非同一般。所以说,他们的认同和推动是成败的关键。只有其热情参与,才能将职员纳入到绩效管理的体系中。

  员工:是自己绩效的主人,拥有并产生绩效,他们在直线经理的辅导帮助下不断获得成长和进步。

  米契尔。拉伯福(是美国一位有名的管理专家,他是一位从车间里成长起来的管理者。)说,企业在奖励员工方面最常犯的有10大错误:

  4.光谈对公司的忠诚感,但却不提供工作保障,而且付最高的薪水给最新进和那些威胁要离职的员工;

  8.光说要节俭,但却以最大的预算增幅,来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;

  企业绩效管理的开展是一个连续积累、不断创新的过程,决不能毕其功于一役!

  展开全部目标管理是使组织中的上级和下级联系的纽带之一,根据组织的使命确定一定时间内组织的总目标,并由此进行目标的分解,将目标作为各部门组织与个人评估、奖励的标准。由于我本人经历过广州泽亚企业管理咨询有限公司的咨询辅导,因此对于您的这个提问,做出一点小小的建议。

  首先您提问的这个问题不仅仅是想解决你提的这个问题,即不是只是解决如何设目标。而想如何实现企业的目标管理。所以:

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